智能檔案柜是一款可以對檔案進(jìn)行智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化管理的智能保管設(shè)備。它通過RFID射頻識別技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合智能檔案管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等操作。智能檔案柜的作用是為不同的人群提供檔案資料的管理和取用，適用人群的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面。

　　一、聚集性：適用智能檔案柜的人群普遍存在聚集性強(qiáng)的特點(diǎn)，例如：在醫(yī)院、學(xué)校等單位的應(yīng)用，適用的人群都有很高的聚集性。無論是醫(yī)生、護(hù)士、病人，還是老師、學(xué)生，他們的檔案都被統(tǒng)一管理，所以聚集性高是一個(gè)主要特點(diǎn)。

　　二、私密性：適用智能檔案柜的人群還存在私密性高的特點(diǎn)，例如：在公檢法司各機(jī)關(guān)單位的應(yīng)用，適用的人群他們的資料都有很高的私密性。而且有些檔案文件還不特指人，可能是記錄某一事件所產(chǎn)生的機(jī)密資料，因此，私密性高也是使用群體的一個(gè)重要特點(diǎn)。

　　智萊科技提供智能檔案柜的專屬定制服務(wù)，為各機(jī)關(guān)單位的信息化建設(shè)提供智能化方案，保障檔案在存儲和流轉(zhuǎn)過程中的安全。