在這個(gè)法治社會(huì)，法律意識(shí)深入人心，越來(lái)越多的人拿起法律的武器來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益，各類訴訟案越來(lái)越多，產(chǎn)生了很多的訴訟案例卷宗、物證，公檢法如何管理保存這些卷宗是一個(gè)很大的問(wèn)題。隨著物證、卷宗的增多，公檢法的工作任務(wù)越來(lái)越繁重，所以加強(qiáng)信息化建設(shè)對(duì)提高工作效率有很大的意義。在公檢法等政府機(jī)關(guān)單位大力開(kāi)展信息化建設(shè)的背景下，智能卷宗柜應(yīng)運(yùn)而生，很大程度上提高了公檢法等政府機(jī)關(guān)的工作效率。

　　傳統(tǒng)的卷宗管理是由人工操作的，文件太多就容易導(dǎo)致管理者在分類、歸檔、查找、歸還的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。智能卷宗柜通過(guò)合理的流程化，科學(xué)的管理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)物證、卷宗流轉(zhuǎn)過(guò)程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)辦人將卷宗、物證建檔錄入案件管理系統(tǒng)，公檢法工作人員能夠清楚的查詢到卷宗的詳細(xì)內(nèi)容和處理情況，還具有自動(dòng)提醒的功能，有效的避免漏存、錯(cuò)存、未還的情況發(fā)生。智能卷宗柜出庫(kù)和入庫(kù)卷宗都需要刷人臉或IC卡驗(yàn)證身份，這樣有效的保障了卷宗、物證的安全性。

　　使用智能卷宗柜，可以提高公檢法等政府工作機(jī)關(guān)單位的信息化程度，減少人員投入，大大提高了工作效率。卷宗柜在公檢法等政府機(jī)關(guān)單位的應(yīng)用十分廣泛，能夠給忙碌的工作人員帶來(lái)極大的便利。