智能檔案柜是與互聯(lián)網技術相結合的智能科技產品,采用了RFID系統(tǒng),該系統(tǒng)實現了從檔案的產生,入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數據庫中,實現檔案全生命周期的管理,為工作人員查找檔案提供了方便,節(jié)省了時間,提高了工作效率。
那么工作人員如何進行檔案的內部流轉工作呢?
一、檔案建檔錄入
經辦人將檔案建檔錄入RFID檔案柜系統(tǒng),打印出二維碼或RFID標簽,貼在檔案上。
二、檔案入庫
點擊“檔案入庫”—掃人臉或刷卡的形式,通過身份認證—掃描檔案上的二維碼或RFID標簽,核對檔案信息,點擊“開箱”按鈕—存入檔案并關好箱門。
三、檔案出庫
點擊“檔案出庫”—掃描人臉或刷卡,通過身份認證—勾選出所需取出的檔案文件,點擊“開箱”按鈕—取出檔案文件并關好箱門即可。
智萊科技智能檔案柜采用的RFID系統(tǒng)實現檔案存儲、流轉過程的程序化、標準化,保障檔案文件的安全性、可靠性,提高公檢法部門的工作效率,受到用戶一致好評。