智能檔案柜就是在傳統(tǒng)的檔案柜基礎(chǔ)上升級(jí)智能檔案系統(tǒng)。智能檔案柜在使用和操作上更加智能和高效。需要對(duì)智能系統(tǒng)的操作和使用有一定要求。但是掌握了智能檔案柜智能系統(tǒng)之后，我們可以提高檔案管理的效率，讓檔案管理工作更加輕松便捷。下面智萊科技小編帶大家就來(lái)了解一下智能檔案柜的優(yōu)點(diǎn)：

　　1、移動(dòng)更加方便快捷。根據(jù)智能檔案柜智能系統(tǒng)的工作原理，只需要按動(dòng)檔案柜柜體上的顯示按鈕或者是電腦操作指令，就可以自動(dòng)打開(kāi)關(guān)閉智能檔案柜的架體。在某些特殊緊急停電的情況下，也可以通過(guò)搖動(dòng)搖把來(lái)達(dá)到開(kāi)關(guān)智能檔案柜的目的。

　　2、智能檔案柜的功能特點(diǎn)主要體現(xiàn)在智能軟件系統(tǒng)控制上。通過(guò)高超的信息科技技術(shù)對(duì)智能檔案柜的智能系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，完善系統(tǒng)的智能功能，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)信息的上傳下載、數(shù)據(jù)對(duì)接、管理后臺(tái)控制架體、信息查詢(xún)等等操作。給使用智能檔案柜的客戶(hù)以舒心、高效的使用服務(wù)。

　　3、智能檔案柜在使用時(shí)會(huì)為每份檔案匹配RFID（射頻識(shí)別）電子標(biāo)簽，確定檔案盒在庫(kù)位置，建立電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫(kù)，并與智能檔案管理系統(tǒng)對(duì)接，查找、借閱檔案更高效；

　　4、具備檔案出入庫(kù)監(jiān)控功能，對(duì)存、取檔案過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)追蹤，并保存出入庫(kù)日志信息備查；

　　5、支持24小時(shí)自助服務(wù)，節(jié)約了人力和運(yùn)營(yíng)成本。