RFID智能檔案柜是通過RFID自動采集數(shù)據(jù)，記錄每一份檔案的位置和每一次檔案上架和下架情況，針對檔案異常上下架情況能夠自動報警，實現(xiàn)檔案文檔的精準(zhǔn)精細(xì)化管理。

　　接下來給大家簡單介紹下智能檔案柜的一些基礎(chǔ)功能：

　　1.儲位管理功能：實現(xiàn)檔案自動識別模塊所儲存的檔案盒編號和儲位自動識別模塊所儲存的儲位編號自動匹配，從而在進(jìn)行檔案的出入庫時較好地實現(xiàn)檔案儲位的定位；

　　2.借閱流程審批功能：提供在線申請審批借閱電子檔案，或預(yù)約到檔案館實物借閱，提供查看電子化檔案功能；

　　3.查詢分析功能：實現(xiàn)檔案的模糊檢索、精準(zhǔn)檢索、分類檢索、篩選查詢等；提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計導(dǎo)出功能，包括檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息以Excel表格方式導(dǎo)出；

　　4.檔案數(shù)字化功能：將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，實現(xiàn)線上瀏覽電子檔案功能；支持電子化檔案閱讀權(quán)限管理、審批流程管理等等。

　　智萊科技智能檔案柜通過合理的流程化，科學(xué)的管理過程，實現(xiàn)檔案資料存儲、流轉(zhuǎn)過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案等資料的安全性、可靠性，從而提高工作效率。