檔案資料是一種重要的信息資源，檔案管理工作重要性可想而知，不斷完善自身的管理機(jī)制，發(fā)揮檔案管理作為無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關(guān)鍵性作用。而智能檔案柜的使用讓檔案管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的自動(dòng)化、智能化，對(duì)檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢(xún)、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。而RFID技術(shù)也讓智能檔案柜在檔案管理中迎來(lái)又一個(gè)春天。

　　在案管系統(tǒng)錄入檔案信息，系統(tǒng)生成的RFID標(biāo)簽，具有防偽性和不可復(fù)制性，每份檔案都擁有專(zhuān)屬的RFID標(biāo)簽“身份證”，對(duì)智能檔案柜進(jìn)行操作后，可實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄檔案的領(lǐng)用和歸還操作動(dòng)態(tài)監(jiān)控柜內(nèi)檔案狀態(tài)，形成全流程可視化數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯，對(duì)無(wú)授權(quán)非法出庫(kù)、逾期未歸還等行為，系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警，為檔案的安全保駕護(hù)航。而RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)，支持與政法單位的檔案管理系統(tǒng)對(duì)接，有效改進(jìn)了檔案管理方式，解放檔案管理人員的工作壓力，提高工作效率。

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