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智能檔案柜助力信息化升級
發(fā)布:   時間:2023-06-29   瀏覽:689

  隨著信息化的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的信息量不斷增加,檔案管理也面臨著更大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化的管理需求,智能檔案柜應運而生。那么,智能檔案柜究竟能帶給我們什么?


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  一、檔案標記:高頻RFID標簽保障檔案安全
  
  智能檔案柜采用高頻RFID標簽,每個檔案都擁有專屬“身份證”,標簽具有防偽性和不可復制性,確保檔案的安全性和可追溯性。
  
  二、智能識別:多種身份認證方式,24小時自助存取
  
  智能檔案柜支持人臉識別、刷IC/ID卡等多種身份認證方式,用戶可以24小時自助存取檔案,避免了傳統(tǒng)檔案柜需要人工管理的繁瑣流程。
  
  三、快速掃描:RFID超高頻識別器快速讀取標簽
  
  智能檔案柜采用RFID超高頻識別器,支持一次性、非接觸式、快速、批量讀取RFID標簽,實現(xiàn)檔案的快速掃描和檢索,提高了管理效率。
  
  四、全程追溯:實時記錄檔案領用和歸還操作
  
  智能檔案柜支持實時自動記錄檔案的領用和歸還操作,動態(tài)監(jiān)控柜內(nèi)檔案狀態(tài),形成全流程可視化數(shù)據(jù)進行追溯,確保檔案管理的全程可控。
  
  五、智能預警:自動報警,保障檔案安全
  
  智能檔案柜可對無授權非法出庫、逾期未歸還等行為自動報警,保障檔案的安全性,提高了檔案管理的可信度。

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