針對實物卷宗與電子卷宗不銜接、保管不規(guī)范、交接責任不清的現(xiàn)狀，為解決公檢法單位“卷宗管理”和“案多人少”等難題，促進規(guī)范化建設(shè)，智能卷宗柜的應(yīng)用范圍越來越廣。它能夠?qū)崿F(xiàn)對卷宗的數(shù)據(jù)采集、流程管理、安全存儲等功能，有效地預防和控制了由于疏忽漏存、錯還、未還卷宗等情況的發(fā)生。那么智能卷宗柜到底起到了什么樣的作用，帶來了哪些實質(zhì)性的改變呢？

　　一、使用智能卷宗柜，案件及物證的登記、流轉(zhuǎn)、鑒定等日常事務(wù)變得智能化、信息化，從而提高工作效率，避免管理漏洞。

　　二、智能卷宗柜配備攝像頭，通過攝像對物證管理情況進行實時監(jiān)控，對非法出庫，到期未歸還等情況進行自動提醒。

　　三、建立網(wǎng)上物證案卷管理系統(tǒng)，面向公檢法各部門，實現(xiàn)物證信息、流轉(zhuǎn)相關(guān)信息的網(wǎng)上數(shù)據(jù)共享，大幅提高工作效率。

　　智萊科技卷宗柜為各部門物證管理人員搭建了一個完善的日常工作平臺，以有效緩解因人力短缺、資料繁多等因素而導致的物證管理不規(guī)范、安全難以保障、查找效率低下等問題，在推進公檢法單位的信息化進展上發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。