目前，普遍的檔案管理方式依賴人工，在檔案入庫登記、審核、盤點(diǎn)、查找、歸還、銷毀等全周期的管理都需要手工完成，大大拉低了工作效率，增加了工作負(fù)擔(dān)。智能檔案柜作為一款專注于檔案管理的新型智能化產(chǎn)品，有效避免了人工管理的各種問題，提高了工作效率。

　　智萊科技智能檔案柜應(yīng)用RFID無線識別技術(shù)結(jié)合智能檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了對檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，同時對檔案進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動化管理。智能檔案柜支持24小時自助服務(wù)，沒有工作時間限制；存取檔案流程清晰、操作簡單，支持多種方式身份識別，省去人工操作的繁瑣；對柜內(nèi)檔案全程監(jiān)控，存取過程實(shí)時記錄，對檔案非法出庫、逾期未還等異常情況自動提醒，安全可靠，便于追溯；RFID標(biāo)簽智能感應(yīng)，支持多個標(biāo)簽一次性高效處理，實(shí)現(xiàn)對檔案的快速盤點(diǎn)、高效歸檔。

　　智萊科技智能檔案柜在企事業(yè)單位、政府部門、公檢法機(jī)關(guān)、學(xué)校、檔案館等都擁有十分廣闊的應(yīng)用前景。未來智能檔案柜將有效提升檔案管理的工作效率，減輕工作人員負(fù)擔(dān)。