智能檔案柜主要用于政府部門(mén)、公檢法司機(jī)關(guān)、圖書(shū)館、檔案館、科研部門(mén)、醫(yī)療部門(mén)、學(xué)校等單位的圖書(shū)資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證等文件資料的存放。智能檔案柜具有節(jié)省空間、儲(chǔ)存量大、保密性、安全性高、美觀整潔、穩(wěn)固安全的特點(diǎn)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化的管理。

　　在分類上，智能檔案柜可依據(jù)功能特點(diǎn)分為保管柜、流轉(zhuǎn)柜、收發(fā)柜。保管柜主要應(yīng)用于對(duì)案卷檔案的保管，采用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理軟件，對(duì)檔案進(jìn)行權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤(pán)點(diǎn)、在線監(jiān)控等等；流轉(zhuǎn)柜主要用于檔案在單位各部門(mén)內(nèi)部之間以及內(nèi)部與外部之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，支持自助投取件，流程清晰，操作簡(jiǎn)便，流轉(zhuǎn)過(guò)程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障檔案的安全性，提高了工作效率；收發(fā)柜柜體兩面均有柜門(mén)，適用于事務(wù)大廳等場(chǎng)景，辦事人將檔案投遞進(jìn)柜子的一面，另一面可以由工作人員統(tǒng)一收取，“人機(jī)交互”，節(jié)約時(shí)間和人力成本。

　　智能檔案柜使檔案管理人員的工作效率大大提升，工作負(fù)擔(dān)得到減輕，為各單位的日常工作提供了很大的便利，未來(lái)也將發(fā)揮更加重要的作用。