庫房檔案的數(shù)量較多，每次盤庫或出入庫，全靠人工參與，要耗費(fèi)大量人力和時(shí)間且出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)較大；面對海量的檔案，人工管理的難度越來越大，且對檔案的非法出庫未做實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)存在檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)。而智能檔案柜的出現(xiàn)有效地解決了傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)的一系列痛點(diǎn)。

　　智能識別，操作方便

　　智能檔案柜支持人臉識別、刷IC/ID卡等多種身份認(rèn)證方式，操作流程簡約，支持24小時(shí)自助存取，可減少人工管理成本，實(shí)現(xiàn)檔案管理高效化和智能化。

　　全程追溯，智能預(yù)警

　　智能檔案柜支持實(shí)時(shí)自動(dòng)記錄檔案的領(lǐng)用和歸還操作，形成全流程可視化數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯；對 無授權(quán)非法出庫、逾期未歸還等行為，系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警。

　　高效盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)監(jiān)控

　　智能檔案柜內(nèi)的RFID超高頻識別系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)對柜內(nèi)檔案無盲區(qū)讀取，自動(dòng)盤存檔案實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)監(jiān)控柜內(nèi)檔案狀態(tài)，大大提高盤點(diǎn)效率。

　　智萊科技智能檔案柜，支持與政法單位的檔案管理系統(tǒng)對接，有效改進(jìn)檔案管理方式，解放檔案管理人員的工作壓力，提高工作效率。